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（马克思主义学院）

烟理工基础教字[2022]01号

Betway必威（马克思主义学院）

管理人员岗位分工细则

为规范并加强部门管理，明确部门管理人员岗位职责分工，提升部门管理和服务水平，促进部门工作顺利开展，经部门管理人员共同讨论，制定本部门管理人员岗位分工细则。

一、主任（院长）岗位职责

主任（院长）是部门（学院）的主要负责人，根据学校发展统一部署，负责统筹部门（学院）发展，综合协调部门（学院）工作。

1.制定并审核部门（学院）发展规划、年度目标任务等。

2.总体部署部门（学院）教学、科研等工作。

3.综合协调部门（学院）日常管理工作。

4.与其他教科研及行政部门开展横向沟通协调。

5.负责部门（学院）师德师风建设。

6.其他工作。

二、书记岗位职责

书记是部门（学院）党支部的主要负责人，根据学校党委统一部署，负责统筹支部发展，综合协调支部工作。

1.制定并审核支部党建规划、年度党建目标任务等。

2.总体部署支部党建思想政治教育工作。

3.综合协调支部日常管理工作。

4.与其他党政部门开展横向沟通协调。

5.协助开展部门（学院）师德师风建设。

6.抓好意识形态教育。

7.其他与党建思想政治教育相关工作。

三、副主任（主任助理）、副院长（院长助理）岗位职责

副主任（主任助理）、副院长（院长助理）是协助主任（院长）的助手，业务上接受主任（院长）领导，根据部门（学院）发展规划，协助主任（院长）开展部门（学院）工作。

1.协助主任（院长）起草各类教科研管理文件。

2.参与制定部门（学院）教育教学发展规划、教学改革方案，负责组织基层教学组织具体实施。

3.协助主任（院长）制定各专业人才培养方案，督促检查课程教学大纲制定（修改）。

4.协助主任（院长）做好日常教学质量监控工作，参与组织部门（学院）的各类教学检查、教学评估。

5.协助主任（院长）做好期中教学检查、撰写教学总结等工作。

6.协助主任（院长）做好学年评价，带领教学秘书撰写学年评价总结、梳理学年评价材料。

7.协助主任（院长）做好课程建设和教材建设工作。

8.协助主任（院长）做好教科研改革及项目申报工作，带领科研秘书组织各类教科研成果奖申报工作。

9.带领教科研秘书做好《教学执行计划》、《教师教学任务分配表》的编制、填报及核对工作。

10.统筹协调教科研秘书日常工作。

11.协助主任（院长）开展横向沟通协调工作。

12.完成主任（院长）及上级部门交给的其他工作。

四、教学秘书（科研秘书）岗位职责

教学秘书（科研秘书）是副主任（副院长）教学管理工作的助手，在业务上接受教务处（科研处）指导。

1.参与部门（学院）日常教学管理；

2.汇总各专业人才培养方案及课程教学大纲；

3.参与部门（学院）日常教学质量监控、各类教学检查、教学评估等工作；

4.参与期中教学检查，汇总基层教学组织教学总结，协助副主任（副院长）撰写教学检查总结等工作；

5.协助副主任（副院长）做好课程建设、教材建设、各类教学成果奖申报的汇总统计工作；

6.协助副主任（副院长）做好教学研究及教学改革、教改项目申报、检查汇总统计工作；

7.负责每学期《教学执行计划》及《教师教学任务分配表》的编制、填报及核对工作；

8.负责课程变动、任课教师调整事宜的记录与报告；

9.配合副主任（副院长）完成外聘、内聘教师工作任务与工作量的核对；

10.负责各专业学生及任课教师教材订购工作；

11.协助副主任（副院长）做好学年教学评价资料的收集、整理、统计、分析和归档工作；

12.完成主任（院长）和上级部门安排的其它工作。

五、教务员岗位职责

教务员是部门（学院）教务工作的具体执行者，在部门（学院）和教学管理部门(教务部)的领导下，做好考务管理、教学运行管理和部门（学院）其他具体工作。

（一）考务管理

1.负责期末考试、补缓考等工作。

2.负责学生重修、选课、上课等工作。

3.负责安排教师监考工作。

4.负责学生成绩单打印、发放和回收工作。

5.负责管理各科试题和试卷，协调印刷工作，做好考试保密工作。

（二）教学运行管理

1.开学初，进行上学期各类考试资料的回收、审核和归档工作；编制本学期本部门教师课表；配合评价办公室进行试卷检查工作。

2.学期中，协助主任（院长）和副主任（副院长）完成期中教学检查，整理期中教学检查相关文件。

3.学期末，安排期末考试相关问题，包括：各科试卷保管、印刷，监考教师安排，学期各类资料的归档等工作。

4.负责日常调停课、补课、成绩更改核对等工作。

5.负责教学记录表、教学安排表、成绩登记表的发放和回收工作。

6.负责教学日历、教学大纲、听课记录等日常教学文件的收集与保管工作。

7.配合副主任（副院长）完成课程变动、任课教师调整事宜的记录与报告。

8.配合副主任（副院长）完成学年教学评价资料的收集、整理、统计、分析和归档工作。

（三）其他工作

1.负责教务管理有关教学文件的接收和发放；做好各种教学档案资料的收集与保管工作。

2.负责每个教师“教师业务档案”的归档。督促领导和教师相关简介的更新工作。

3.负责部门（学院）网站维护，各类与教学有关的新闻和信息的更新工作。

4.负责部门（学院）日常行政工作，包括：各类信息、通知的接收和传达；考勤工作；资产管理工作；工会工作；办公室的卫生整理等。

5.负责人事部及其他部门需要的教师信息统计、合同管理和职称评定管理等工作。

6.协助竞赛负责人，完成大学生数学竞赛和思政类比赛的报名、组织工作。

7.协助主任（院长）安排部门（学院）例会，并负责会议记录。

8.完成领导交办的其他工作。

六、教研室主任（基层教学组织负责人）岗位职责

教研室是组织教学工作、开展教学研究、进行教学改革和提高教师业务水平的基层基层组织。教研室主任是教研室工作的具体领导者和组织者，负责教研室全面工作。在主任（院长）的领导下，组织本教研室教师积极完成各项教学与科研工作。

1.负责安排本教研室教师的教学工作。

2.负责本教研室各门课程教学大纲的编写。

3.负责本教研室各门课程教学日历的编写。

4.敦促本教研室教师认真按课程教学计划、教学大纲、教学日历的要求授课；检查落实备课情况、教学进度、作业批改和答疑等相关工作。

5.安排本教研室所授课程试卷的命题工作，检查和审定考试的命题及阅卷。

6.检查有关教师完成教学工作的质量，协助领导做好本教研室教师的使用、管理、考勤、考核工作。

7.制定本教研室教学活动计划，组织教研活动，作好教研活动记录，每学期写出教研室工作总结。

8.领导教研室教师开展教学研究，认真研究教学法，不断提高教学质量。

9.领导教研室开展科学研究，做好科研成果的统计与上报工作。

10.组织教师开展学术交流、讲座、报告等活动，及时总结、交流和推广教研成果。

11.定期组织教师相互听课，主持听课评议和交流经验、教学专题研究会等活动。

12.及时掌握教学质量信息，参与课程评估、教师评学等质量评估监控工作。

13.负责本教研室师资队伍的建设，组织教师通过多种途径、多种形式进修，提高业务素质。

14.加强对青年教师的培养，协助部主任和主任教授落实“青蓝工程”和“过三关 攻一课”工作任务。

15.完成领导交办的其它工作。

本文件自发布之日起实施。

Betway必威（马克思主义学院）

2022年6月1日